Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei virexoluneth
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Diese Datenschutzerklärung tritt am 15. Januar 2025 in Kraft und ersetzt alle vorherigen Versionen.
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist virexoluneth mit Sitz in der Mecklenburger Str. 95, 23568 Lübeck, Deutschland. Als Ihr vertrauensvoller Partner im Bereich Finanzbildung nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter help@virexoluneth.com oder telefonisch unter +498920045628. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu bearbeiten und stehen Ihnen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung
Nutzungsdaten
IP-Adresse, Browser-Informationen, besuchte Seiten und Verweildauer für die Optimierung unserer Dienste
Vertragsdaten
Informationen zu gebuchten Kursen, Zahlungsinformationen und Lernfortschritten
2. Datenerhebung und Verarbeitungszwecke
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für konkrete, festgelegte und rechtmäßige Zwecke. Die Erhebung erfolgt direkt von Ihnen durch Formulare auf unserer Website, bei der Anmeldung zu Kursen oder durch die Nutzung unserer Online-Lernplattform.
Ihre Daten nutzen wir zur Bereitstellung unserer Finanzbildungsdienste, zur Kommunikation über Kursinhalte und zur Verbesserung unserer Lehrmethoden. Darüber hinaus verwenden wir bestimmte Daten für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie etwa steuerrechtliche Dokumentationspflichten bei kostenpflichtigen Kursen.
Technische Daten wie IP-Adressen und Browser-Informationen helfen uns dabei, die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und die Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet und niemals für kommerzielle Zwecke an Dritte weitergegeben.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf einer rechtmäßigen Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Bei der Anmeldung zu Kursen basiert die Verarbeitung auf der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Marketing-Kommunikation und Newsletter benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), beispielsweise zur Verbesserung unserer Dienste oder zur Betrugsvorbeugung. Dabei führen wir stets eine Interessenabwägung durch und berücksichtigen Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei ausüben. Wir haben interne Prozesse etabliert, um Ihre Anfragen zeitnah und vollständig zu bearbeiten.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden
- Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
- Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen
- Widerspruchsrecht: Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen
- Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten
- Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an help@virexoluneth.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular auf der Website. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über ergriffene Maßnahmen informieren.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.
SSL-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere, verschlüsselte Verbindungen mit 256-Bit SSL-Zertifikaten
Zugriffskontrolle
Strenge Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfung der Zugangsrechte unserer Mitarbeiter
Sichere Speicherung
Daten werden auf deutschen Servern mit höchsten Sicherheitsstandards und regelmäßigen Backups gespeichert
Unsere Mitarbeiter sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult. Zudem führen wir jährliche Sicherheitsaudits durch und passen unsere Schutzmaßnahmen kontinuierlich an neue Bedrohungen an.
6. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und vollständig gelöscht.
Kontakt- und Kommunikationsdaten
Werden nach Ende der Geschäftsbeziehung für maximal 3 Jahre zu Dokumentationszwecken aufbewahrt
Vertragsdaten und Rechnungen
Aufbewahrung entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben für 10 Jahre
Nutzungsdaten und Logfiles
Automatische Löschung nach 12 Monaten, sofern keine rechtlichen Gründe für längere Speicherung bestehen
Newsletter und Marketing
Löschung umgehend nach Abmeldung oder Widerruf der Einwilligung
7. Weitergabe an Dritte und internationale Transfers
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen gelten nur für Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.
Zu diesen Dienstleistern gehören unser Hosting-Provider, der E-Mail-Service für Newsletter und die Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Kurse. Alle diese Partner haben ihren Sitz in der Europäischen Union und unterliegen denselben strengen Datenschutzbestimmungen wie wir.
Sollte ausnahmsweise ein Datentransfer in Drittländer außerhalb der EU erforderlich werden, stellen wir durch geeignete Garantien (wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission) sicher, dass das Schutzniveau der DSGVO auch dort gewährleistet ist.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Beim ersten Besuch unserer Website erhalten Sie einen Cookie-Banner, über den Sie Ihre Einstellungen individuell anpassen können.
Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt, da sie für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind. Für alle anderen Cookies, insbesondere für Analyse- und Marketing-Zwecke, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern.
Wir verwenden Google Analytics zur Webanalyse, jedoch mit aktivierter IP-Anonymisierung und ohne Verwendung von Advertising-Features. Die erhobenen Daten helfen uns dabei, unser Bildungsangebot kontinuierlich zu verbessern und an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen.
9. Besondere Bestimmungen für Minderjährige
Unsere Finanzbildungsangebote richten sich primär an erwachsene Personen. Sollten sich Minderjährige für unsere Kurse interessieren, ist grundsätzlich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Wir prüfen das Alter bei der Anmeldung und kontaktieren gegebenenfalls die Eltern oder Vormünder.
Für Jugendliche zwischen 16 und 18 Jahren gelten besondere Schutzbestimmungen. Die Verarbeitung ihrer Daten erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung und mit transparenter Aufklärung über die Datennutzung. Eine kommerzielle Profilbildung findet bei Minderjährigen grundsätzlich nicht statt.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienste, rechtlicher Bestimmungen oder zur Verbesserung des Datenschutzes angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils gültige Version finden Sie stets unter virexoluneth.com/privacy-policy mit dem entsprechenden Stand der letzten Aktualisierung.
Datenschutz-Kontakt
Haben Sie Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken oder möchten Sie Ihre Rechte ausüben?
Postanschrift
virexoluneth
Mecklenburger Str. 95
23568 Lübeck, Deutschland
Elektronischer Kontakt
E-Mail: help@virexoluneth.com
Telefon: +498920045628
Bearbeitungszeit: max. 30 Tage
Aufsichtsbehörde
Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde Schleswig-Holstein wenden